Щоб допомогти організаціям отримати чітку думку щодо зрілості їхніх зусиль з оперативних досконалості, Нова Реперта запустила свій новий “Опекс зрілості Quickscan” – підхід, який застосовує невід'ємний підхід до розкриття зрілості та чіткого потенціалу вдосконалення.
З моменту свого створення оперативна майстерність перетворилася на одну з найбільш використовуваних понять у галузях для підвищення ефективності та ефективності процесів та способів роботи.
“На ринку, де зменшення витрат, усунення неефективності та підвищення ефективності є постійним тиском, оперативна майстерність сьогодні є більш актуальною, ніж будь -коли”, – сказав Кріс де Вітте, директор та керівник з оперативної майстерності в Nova Reperta, консалтингової фірми, що базується в Бенілу.
Нещодавно багато компаній, як правило, розміщують свою оперативну майстерність, зосереджуються на основних вправах щодо скорочення витрат, таких як автоматизація або аутсорсингова діяльність третім сторонам. “Ми бачимо, що багато компаній, що наполягають на цій наступній хвилі ефективності”, – каже Де Вітте, додавши, що часто вони можуть на практиці діяти перед собою.
Перш ніж вступати в такі широкі ініціативи, вигідно спочатку дивитися всередину на існуючих організаційних процесах. “Часто існує внутрішній потенціал вдосконалення, який все ще можна розблокувати”.
Більше того, хоча автоматизація та аутсорсинг можуть здатися привабливими, де Вітте попереджає, що ці кроки є ефективними лише тоді, коли оптимізовані основоположні способи роботи. “Якщо компанії автоматизують або неефективність аутсорсингу, вони не вирішують першопричину – вони просто зміщують проблему”, – пояснює він.
QuickScan зрілості OPEX
Ось тут і входить новий швидкий скан Нової Реперти. Ця оцінка забезпечує всебічну оцінку та діючі відомості протягом лише одного -двох тижнів, пропонуючи організаціям чіткий погляд на зрілість їх роботи та невикористані можливості для вдосконалення ».
Кріс де Вітте – директор і керівник з оперативної майстерності в Новій Реперті
За даними Nova Reperta, більшість компаній можуть виявити потенціал поліпшення не менше 10% до 20% через QuickScan, який аналізує три критичні виміри:
“Перше запитання, на яке ми відповідаємо, – це те, як використовується час і чи організація зосереджує свій час на правильних речах”, – каже Де Вітте. Сканування оцінює, наскільки ефективно розподіляється час на діяльність з додавання вартості та скільки часу “витрачається”, наприклад, переробка, (неправильне) введення даних, подвійні перевірки тощо “.
Другий вимір досліджує практику управління для полегшення оперативної майстерності. De Witte: «Успіх в оперативній досконалості вимагає надійної системи управління. Ми оцінюємо, які практики управління OPEX існують для підтримки операцій та постійного вдосконалення, таких як правильні KPI, які використовуються на правильному рівні, і як це призводить до конкретних удосконалень ».
І нарешті, QuickScan вивчає культуру постійного вдосконалення компанії. “Ми дивимось на те, наскільки добре вживаються худорляві принципи у щоденній поведінці та практиці, таких як практика щоденних або щотижневих білих дощок для моніторингу ефективності, навантаження та добробуту”.
Від розуміння до дії
Те, що виходить з QuickScan Nova Reperta, – це практичний звіт про діагностику, що підкреслює сильні сторони, сфери вдосконалення та оцінений потенціал вдосконалення. Звіт також визначає пріоритетні сфери для більш глибокого розвідки, керівних організацій щодо того, чи слід розпочати тендітну трансформацію.
“Один з останніх швидких, які ми провели, виявив, що клієнт може досягти підвищення ефективності на 17%, оптимізуючи робочі процеси та узгоджуючи свою систему управління худорлявими з оперативними цілями”, – згадує Де Вітте.
Організації можуть вирішити діяти на висновках самостійно або співпрацювати з Новою Репертою для підтримки. «Ми не просто рекомендуємо зміни; Ми працюємо разом з командами, щоб забезпечити рішення практичним та ефективним ».
